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「在宅ワークってどんなツールを使うの？」
在宅ワークを始める前の私は、「メールくらいしか使ったことがない…」という状態でした。
でも実際に働き始めると、毎日のように使うツールがいくつかあります。
最初は難しそうに感じましたが、どれも慣れれば問題なく使えるようになりました。
今回は、私が実際の仕事で使っているツールをご紹介します。
1. Googleスプレッドシート
一番使っています。
私が使う場面は、
- データ入力
- スケジュール管理
- 案件管理
- イベント情報の登録
- ブログ管理
などです。Excelに似ていますが、無料で使えるのも魅力です。
2. Googleドキュメント
文章をまとめたり、マニュアルを作成したりするときによく使います。
自動保存されるので安心です。
3. Gmail
仕事の連絡はほとんどGmailです。
応募連絡や業務連絡、請求書の送付などでも利用しています。
4. Google Meet
オンライン面接や打ち合わせで使っています。
顔を見ながら話せるので、初回の打ち合わせでも安心です。
5. Zoom
会社によってはZoomを使います。
Google Meetと同じように、オンライン会議で利用します。
6. Slack
バックオフィス業務では毎日のように使っています。
電話ではなくチャットでやり取りする会社も多いです。
7. ChatGPT
ブログ記事の構成を考えたり、文章を見直したりするときに活用しています。
もちろん、そのまま使うのではなく、自分の体験を加えて仕上げています。
8. Canva
ブログのアイキャッチやSNS画像を作るときに使っています。
無料でも十分使いやすいです。
9. Googleカレンダー
面接やMTG、レッスンの日程管理に使っています。
スマホとも連携できるので便利です。
10. Notion
ブログのネタ管理やタスク管理に使っています。
「あれ何を書こうとしてたっけ？」ということが減りました。
私が感じたこと
最初は知らないツールばかりで不安でした。
でも、実際に仕事をしながら少しずつ覚えていけば問題ありません。
「使ったことがないから応募できない」と思う必要はないと感じています。
まとめ
在宅ワークでは、
- Googleスプレッドシート
- Gmail
- Google Meet
- Zoom
- Slack
このあたりは特によく使います。
最初から完璧に使えなくても大丈夫です。私も未経験から覚えていったので、これから始める方も安心して挑戦してみてください。
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