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「在宅ワークってどんなツールを使うの?」
「無料で使える便利なサービスはある?」
「仕事の効率を上げたい!」
私自身、妊娠後期から在宅ワークを始め、現在も子育てをしながら、
- 在宅テレアポ
- データ入力
- バックオフィス
- 日本語講師
など、複数の仕事をしています。
仕事によって使うツールは違いますが、「これは毎日使っている!」という便利なものがあります。今回は、私が実際に使っている無料ツールをご紹介します。
1. Googleスプレッドシート
一番使っているのがGoogleスプレッドシートです。私は、
- 業務管理
- タスク管理
- データ入力
- 案件管理
など、さまざまな場面で使っています。複数人で同時に編集できるので、在宅ワークとの相性も抜群です。
2. Gmail
仕事用のメールはほとんどGmailです。フォルダ分けや検索機能も使いやすく、複数の仕事をしていても管理しやすいと感じています。
3. Chatwork
在宅ワークではChatworkを使う会社が多い印象です。チャットでやり取りできるので、メールよりもスムーズに連絡できます。
通知設定もできるため、返信漏れ防止にも役立っています。
4. Slack
会社によってはSlackを使うこともあります。Chatworkと似ていますが、チャンネルごとに話題を分けられるので、情報を整理しやすいのが特徴です。
5. Google Meet
オンライン面談や打ち合わせ、日本語講師のレッスンなどで利用しています。特別なソフトをインストールしなくても使えることが多く、操作も比較的簡単です。
6. Notion
最近気になって使い始めたのがNotionです。タスク管理やメモ、仕事の整理などを一つにまとめられるので便利です。
まだ使いこなせてはいませんが、「もっと早く使えばよかった」と思うツールの一つです。
7. Canva
ブログのアイキャッチやSNS投稿の画像作成で使っています。テンプレートも豊富なので、デザインが苦手な方でも簡単に画像を作れます。
ブログやThreads、Xを運用している方には特におすすめです。
無料ツールだけでも十分仕事はできる
「在宅ワークには高いソフトが必要なのでは?」と思う方もいるかもしれません。でも、実際に私が普段使っているツールの多くは無料です。
もちろん仕事内容によっては有料プランが必要になることもありますが、最初は無料版で十分だと思います。
私が一番おすすめなのはGoogleスプレッドシート
仕事を始めてから一番使っているのはGoogleスプレッドシートです。予定管理やデータ入力など、仕事の種類を問わず活用できるので、「どれか一つ覚えるならこれ」と思っています。
まとめ
在宅ワークでは、無料でも便利なツールがたくさんあります。私自身も最初から詳しかったわけではありませんが、仕事をしながら少しずつ使えるようになりました。
ぜひ、自分に合ったツールを見つけて、仕事の効率アップに役立ててみてください。

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